⇐ | Få mere inspiration |
Moderne personalegoder for den modne medarbejder.
Fra frokostordning til funktionel krop
- Udgivet den.
- Læsetid ca. 19 minutter
Klokken er 10.10 på en tirsdag morgen. Du går forbi Jensens kontor og ser ham sidde ved skrivebordet med en grimasse, mens han langsomt åbner sin skuffe. Jensen er 56 år, har været i virksomheden i 18 år, og kender alle processer ud og ind. Men det du ikke ved er, at han har overvejet at gå på førtidspension. Ikke fordi han er træt af jobbet, men fordi kroppen gør ondt hver eneste morgen.
Jensen er ikke alene. Tusindvis af erfarne medarbejdere over 50 kæmper stille med stive led, morgenstivhed og en krop der ikke længere fungerer som før. De kommer på arbejde, laver deres arbejde og siger ingenting. For hvem vil høre om led der knirker og fingre der er stive? Det virker som “klynk” eller som noget der bare hører alderen til.
Men hvad nu hvis din virksomhed faktisk kunne gøre en forskel? Ikke med endnu en frokostordning eller gratis aviser, men med personalegoder der rent faktisk hjælper medarbejderne med at fungere bedre, så de kan have bedre bevægelighed og bevare arbejdsglæden?
Er dine medarbejdere påvirket af stive led?
Mange medarbejdere over 50 døjer med stivhed i leddene, især om morgenen. Det påvirker deres arbejdsdag mere end du tror. Hvis du vil forstå hvad de går igennem, og hvad der faktisk kan hjælpe, kan du læse artiklen Stive led når du er over 50 år på Energiforlivet.dk.
Her kan du også læse om hvordan ernæringsterapeut Kirsten Bak Hansen fra Sundhedsshoppen.dk gennem de sidste 20 år har hjulpet folk med at ændre vaner og få det bedre med deres led. Det handler om at give kroppen de rigtige byggesten – og det er præcis den type støtte dine medarbejdere kan have brug for.
Problemet ingen taler om på kontoret
Der sidder medarbejdere i din virksomhed lige nu, som kæmper med noget du ikke kan se. Stive led er usynlige for omverdenen. Der er ingen gips, ingen synlige skader, ingen tydelige tegn på at noget er galt. Men for den der har det, er det en daglig kamp.
Om morgenen kan det tage en halv time eller mere, før kroppen overhovedet fungerer nogenlunde normalt. Simple ting som at åbne en arkivskuffe, taste på tastaturet i længere tid eller gå op ad trapper bliver til udfordringer. Hele tiden er der tanken “hvornår opdager de at jeg ikke kan som før?”
Hvorfor dine erfarne medarbejdere tier stille
Du kan måske undre dig over hvorfor de ikke bare siger noget, hvis de har det så svært. Men tænk på det fra deres perspektiv. De har været i arbejde i 30-35 år. De er stolte af deres erfaring og deres evne til at levere. Nu vil du have at de pludselig skal indrømme, over for dig, at kroppen ikke følger med længere?
De er bange for at blive set som en belastning. At kollegerne skal tro de simulerer eller er dovne. At du som leder begynder at overveje om de stadig er værd at have ansat. Så de presser sig selv, tager smertestillende og håber på at ingen opdager det.
Det du ser er en medarbejder der måske kommer lidt senere, virker lidt træt eller undgår bestemte opgaver. Det du ikke ser er, at de har været oppe siden klokken 6 for at få kroppen varmet op, så de kunne nå at komme til tiden. At de bruger frokosten på at hvile i stedet for at socialisere. At de overvejer at sige op, selvom de elsker deres arbejde.
Hvad det koster når erfaring går tabt
Lad os tale økonomi et øjeblik. Når en medarbejder med 15-20 års erfaring i virksomheden siger op eller går på førtidspension, hvad koster det så? Ikke kun i kroner og ører til at rekruttere og oplære en ny medarbejder, men i tabt viden, relationer til kunder og forståelse af virksomhedens processer.
En erfaren medarbejder ved hvordan tingene hænger sammen. De kender de uformelle veje, de har relationerne til leverandører og kunder, og de kan løse problemer fordi de har set det hele før.
Den viden kan du ikke erstatte med en nyuddannet, uanset hvor dygtig vedkommende er.
Samtidig stiger sygefraværet. Når kroppen gør ondt hver dag, bliver immunforsvaret svækket. Stress fra konstant smerte påvirker søvnen. Dårlig søvn giver flere sygdomme. Det bliver en negativ spiral, hvor medarbejderen både har det dårligere og er mere væk fra arbejdet.
Massagestolen der allerede står i pauserummet - Bliver den mon brugt i dag?
Måske har din virksomhed allerede investeret i personalepleje. Der står en massagestol i pauserummet eller i et særskilt wellnessrum. Den blev købt for et par år siden som et synligt bevis på, at I tænker på medarbejdernes trivsel. Men hvis du er ærlig, hvor ofte bliver den så brugt? Og vigtigere, bliver den brugt af dem der faktisk har mest brug for den?For medarbejdere over 50 med stive led kan en massagestol være langt mere end bare “en pause fra arbejdet”. Det kan være forskellen på at kunne komme igennem eftermiddagen eller at skulle kæmpe sig igennem de sidste timer med stigende smerter. Massage er ikke bare wellness, det er faktisk funktionel behandling for stive led.
Hvorfor massage hjælper på stive led
Når kroppen er stiv i leddene, handler det ofte om dårlig blodgennemstrømning og spændinger i musklerne omkring leddene. Om natten køler kroppen ned, blodet cirkulerer langsommere, og om morgenen føles alt som beton. Det er derfor de første timer er værst for folk med ledproblemer.
Massage gør noget helt konkret ved dette problem. Den øger blodgennemstrømningen til de stive områder, hvilket hjælper med at “varme dem op” hurtigere. Den løsner spændinger i muskler der trækker i leddene og gør bevægelsen mere smertefuld.
Massage giver kroppen den afspænding der skal til for at fungere bedre resten af dagen.
Problemet er ikke stolen - det er kulturen
Men her kommer den svære sandhed. Problemet er sjældent at I ikke har udstyret. Problemet er at dine medarbejdere ikke tør bruge det. Især ikke dem der har mest brug for det.
Forestil dig at være 54 år og have ondt i ryggen efter en times møde. Du ved at 15 minutter i massagestolen ville hjælpe enormt. Men du ved også at hvis du går derind midt på dagen, vil kollegerne se det.
Hvad tænker de så?
- At du er doven?
- At du ikke kan klare presset?
- At du måske ikke burde være her længere
Så i stedet bliver stolen mest brugt af de yngre medarbejdere, der ser det som en sjov pause. Mens dem der rent faktisk kunne få funktionel hjælp af den, sidder ved deres skrivebord og lider i stilhed. Det er ikke fordi udstyret ikke virker. Det er fordi kulturen ikke understøtter at bruge det.
Sådan får du medarbejderne til at bruge massagestolen
Moderne personalepleje handler ikke kun om at købe det rigtige udstyr. Det handler om at skabe en kultur hvor det er helt naturligt at bruge det. Hvor en medarbejder på 55 kan sige “jeg skal lige have 15 minutter i massagestolen, så er jeg klar igen” uden at føle sig som en belastning.
Start med at tale åbent om det. På næste personalemøde kan du nævne at I har investeret i massagestolen netop fordi mange medarbejdere har brug for at tage vare på kroppen. At det ikke er et tegn på svaghed, men et tegn på at være professionel og tage ansvar for sin egen funktionsevne.
Overvej at lave et bookingsystem så det bliver formaliseret. Når noget kan bookes, bliver det legitimt. Det er ikke længere “snyd” at tage en pause, det er planlagt vedligeholdelse af kroppen. Ligesom I booker mødelokaler, kan I booke tid til massage.
Gå selv forrest hvis du er leder. Brug stolen synligt og fortæl om det. Det signalerer at det er ok, og at det ikke påvirker hvordan du ser på medarbejdernes præstation. Den type rollemodellering er guld værd for at ændre kulturen.
De byggesten kroppen mangler efter 50 år
Men massage alene løser ikke alt. For at forstå hvad dine medarbejdere over 50 går igennem, skal du forstå hvad der sker i kroppen når den bliver ældre. Det handler ikke bare om “slitage” eller “det hører alderen til”. Det handler om at kroppen simpelthen mangler de råvarer den har brug for til at vedligeholde sig selv.
Fra omkring 30 års alderen begynder kroppen at producere mindre af de stoffer der holder led smidige. Efter 50 går det stærkt. Kollagen, som udgør 70 procent af brusken i leddene, bliver nedbrudt hurtigere end kroppen kan genopbygge det. Samtidig får vi langt mindre kollagen gennem maden end tidligere generationer gjorde.
Hvorfor almindelige kosttilskud ikke virker
Måske har nogle af dine medarbejdere allerede prøvet at tage kosttilskud. Kalktabletter fra supermarkedet, glukosamin fra apoteket eller diverse “led-piller” de har set annonceret. Men de mærker ingen forskel og tænker “det virker bare ikke for mig”.
Sandheden er at kvaliteten af kosttilskud varierer enormt. Almindelige kalktabletter er lavet af calcium carbonat, det samme som landmanden spreder på marken. Kroppen kan kun optage 10-15 procent af det. Resten går lige igennem eller bliver liggende i blodet hvor det ikke hører hjemme.
Det samme gælder kollagen. Almindeligt kollagen i pulverform kan næsten ikke optages af kroppen. Det skal være hydrolyseret, altså spaltet op i små dele, før kroppen kan bruge det. Og det skal tages sammen med C-vitamin for overhovedet at have effekt.
Derfor bliver mange skuffede over kosttilskud. Ikke fordi konceptet er forkert, men fordi de har købt billige produkter med dårlig optagelighed. Det er som at fylde benzin på en dieselbil og undre sig over at den ikke kører.
Hvad virksomheden kan tilbyde som support
Her kommer I ind i billedet. Som virksomhed kan du ikke bestemme hvad dine medarbejdere spiser eller hvilke kosttilskud de tager. Men du kan tilbyde support, information og måske økonomisk støtte til løsninger der faktisk virker.
Overvej at tilbyde sundhedstilskud der specifikt kan bruges til højkvalitets kosttilskud eller rådgivning hos en ernæringsterapeut. Ernæringsterapeut Kirsten Bak Hansen fra Sundhedsshoppen har gennem 20 år hjulpet folk med at finde ud af præcis hvad deres krop mangler, og hvilke produkter der faktisk virker.
Det handler ikke om at give dyre gaver, men om at give meningsfuld støtte. Hvis et tilskud på 500 kroner om måneden kan betyde at en erfaren medarbejder kan fortsætte med at fungere godt i jobbet i stedet for at gå på førtidspension, er det vel den bedste investering du kan lave?
De andre moderne personalegoder der gør en forskel
Ud over massage og støtte til kosttilskud er der andre konkrete ting du kan gøre for dine medarbejdere over 50. Det handler om at tænke i funktionalitet frem for symbolik. Hvad hjælper rent faktisk med at få hverdagen til at fungere bedre?
Fleksible morgentimer - den oversete game changer
For folk med stive led er de første timer af dagen kritiske. Det kan tage 30-60 minutter efter de vågner, før kroppen overhovedet fungerer nogenlunde normalt. Hvis de skal være på arbejde klokken 8, betyder det at de skal op klokken 6 eller tidligere for at nå at blive klar.
Forestil dig i stedet at dine medarbejdere kunne møde klokken 9 eller 10, når kroppen faktisk er klar. Eller at de kunne arbejde hjemmefra om morgenen og komme ind senere. For mange ville det være forskellen på at kunne klare et helt arbejdsliv eller at måtte stoppe før tid.
Fleksibilitet koster dig ingenting som arbejdsgiver. Arbejdet bliver stadig lavet. Men for medarbejderen er det guld værd. Det giver dem tid til at varme kroppen op, tage den massage de har brug for, eller bare komme stille og roligt i gang uden at føle sig stresset fra det øjeblik de vågner.
Ergonomi der passer til den ældre krop
Måske har I allerede investeret i gode kontormøbler. Hæve-sænkeborde, ergonomiske stole og skærme i rigtig højde. Men tænker I også på de små ting der gør en kæmpe forskel for folk med stive led?
Her er nogle konkrete ting du kan overveje:
- Håndtag og greb der er nemme at åbne. Skuffer med store håndtag i stedet for små knapper, døre med armstøtter i stedet for runde håndtag, og let adgang til printere og kopimaskiner uden at skulle bøje sig eller række højt op. Det lyder banalt, men for en der har svært ved at bruge hænderne om morgenen, kan det være forskellen på at kunne udføre sit arbejde eller ej.
- Værktøj der aflaster leddene. Ergonomiske musepuder der støtter håndleddet, tastaturer der ikke kræver hårdt tryk, og måske endda stemmestyring til de mest gentagne opgaver. Det handler om at reducere den daglige belastning på led der i forvejen har det svært.
Skab kulturen hvor det er ok at have brug for hjælp
Det sværeste ved at implementere moderne personalegoder er ikke at købe dem. Det er at få medarbejderne til faktisk at bruge dem. Især medarbejdere over 50 har ofte en mentalitet om at “bide tænderne sammen” og ikke klage. De kommer fra en generation hvor man ikke snakkede om smerter eller svagheder på arbejdspladsen.
Men den mentalitet skader både medarbejderen og virksomheden. Når folk kæmper i stilhed, bliver de mindre produktive, mere syge og mister arbejdsglæden. Og en dag står de måske på dit kontor og siger at de er nødt til at stoppe, selvom både de og du gerne vil have at de bliver.
Sådan åbner du dialogen uden at det føles pinligt
Du kan ikke bare sende en mail rundt hvor der står “hvis du har stive led, så sig det endelig”. Det vil ingen gøre. I stedet skal du skabe en kultur hvor det bliver naturligt at tale om kroppens behov, uden at det bliver til et sygemeldingsmøde eller en svaghedshistorie.
Start med det positive. Tal på personalemøder om hvorfor I investerer i sundhed. Ikke fordi folk er syge, men fordi I værdsætter jeres medarbejdere og vil gøre hvad I kan for at de trives. Fokuser på funktionalitet, ikke på problemer. Det handler ikke om hvad folk ikke kan, men om hvordan I kan hjælpe dem med at kunne mere.
Inviter en ekstern foredragsholder til at tale om sundhed og aldring. Når budskabet kommer fra en ekspert udefra, føles det mindre personligt. Folk kan lytte og nikke genkendende uden at føle sig udstillet. Bagefter kan samtalen naturligt fortsætte på kaffestuen.
Lav anonyme spørgeskemaer om trivsel hvor folk kan markere hvis de har fysiske udfordringer der påvirker deres arbejde. Det giver dig data til at handle på, uden at enkelte medarbejdere skal stå frem. Når du kan sige “30 procent af vores medarbejdere har angivet at de har brug for bedre ergonomi”, bliver det til et fælles projekt i stedet for individuelle problemer.
Når lederen går forrest
Som leder eller HR-ansvarlig har du enorm indflydelse på hvilken kultur der skabes. Hvis du aldrig taler om dine egne fysiske udfordringer eller behov, signalerer du at det er noget man holder for sig selv. Men hvis du åbent fortæller at du selv bruger massagestolen eller tager pauser for at strække ud, giver du andre lov til at gøre det samme.
Det betyder ikke at du skal dele alle dine private sundhedsudfordringer. Men det betyder at du kan være ærlig om at kroppen har brug for vedligehold. At du selv prioriterer motion, pauser og måske kosttilskud. At du tager hensyn til din egen krop, fordi du ved at det gør dig til en bedre medarbejder.
Når yngre medarbejdere ser ledere og erfarne kollegaer tage vare på sig selv, lærer de også at det er ok. Det bliver en del af virksomhedskulturen at man passer på sin krop, i stedet for at slide den op. Det er en investering i fremtiden, også for dem.
De økonomiske argumenter for at investere i sundhed
Hvad koster en sygemelding eller en opsigelse
Når en erfaren medarbejder bliver sygemeldt i tre måneder på grund af slidgigt eller behov for operation i leddene, koster det ikke kun løn under sygdom. Det koster også i tabt produktivitet, ekstra belastning på kollegaer der skal dække ind, og måske vikarhjælp der skal læres op.
Hvis medarbejderen ender med at sige op eller gå på førtidspension, bliver regningen endnu højere. Rekruttering koster typisk mellem 50.000 og 150.000 kroner afhængigt af stillingen. Oplæring af en ny medarbejder tager minimum tre til seks måneder, hvor produktiviteten er lavere. Og den tabte viden og erfaring kan du slet ikke sætte pris på.
En massagestol koster typisk mellem 15.000 og 40.000 kroner afhængigt af model og kvalitet. Den holder i mange år og kan bruges af alle medarbejdere. Et sundhedstilskud på 500 kroner om måneden per medarbejder er 6.000 kroner om året. Hvis det betyder at bare én erfaren medarbejder kan blive i jobbet i stedet for at gå på førtidspension, har investeringen betalt sig selv mange gange over.
Præventiv sundhed er billigere end behandling
Der er endnu et økonomisk argument der ofte overses. Når du hjælper dine medarbejdere med at vedligeholde deres sundhed før det går galt, sparer du penge på lang sigt. Det er billigere at støtte folk i at tage kollagen og bruge massagestolen, end at betale for lange sygemeldinger senere.
Tænk på det som vedligeholdelse af en bil. Du skifter olie og tjekker bremser regelmæssigt, fordi du ved at det forebygger dyre reparationer senere. På samme måde er præventiv sundhed en investering der betaler sig over tid. Det reducerer sygefravær, øger produktivitet og fastholder erfarne medarbejdere længere i arbejde.
Mange virksomheder tænker kun i sundhed når noget går galt. Når sygefraværet stiger, når nogen bliver langtidssygemeldt, eller når exit-interviews viser at folk stopper på grund af fysiske udfordringer. Men på det tidspunkt er du allerede bagud. Smart HR handler om at investere før problemerne opstår.
Kom i gang i dag - konkrete første skridt
De hurtige wins du kan implementere med det samme
Start med det du allerede har. Hvis I har en massagestol der ikke bruges nok, så lav en plan for at få den brugt. Send en mail rundt hvor du forklarer at stolen er der for alle, og at det er helt ok at booke tid til den i løbet af arbejdsdagen. Lav et simpelt bookingsystem, bare en kalender på væggen ved siden af stolen hvis I ikke har noget digitalt.
Tal med dine medarbejdere over 50 uformelt. Ikke i et formelt møde, men ved kaffemaskinen eller når I alligevel snakker om noget andet. Spørg hvordan de har det med morgentimerne, om der er noget I kunne gøre anderledes med arbejdstiderne, eller om der er fysiske ting på arbejdspladsen der driller.
Kig på jeres eksisterende sundhedsordninger. Har I en sundhedsforsikring der kun dækker akut behandling, eller dækker den også forebyggende ting som ernæringsrådgivning? Hvis ikke, så undersøg hvad det ville koste at udvide den. Ofte er forskellen mindre end du tror.
Den mellemlange plan - næste måned
Lav en rundspørge blandt medarbejderne om hvad de har brug for. Gør det anonymt så folk tør være ærlige. Spørg konkret om fysiske udfordringer, arbejdstider, ergonomi og hvilke typer støtte der ville hjælpe dem mest. Brug svarene til at lave en prioriteret liste.
Inviter en ekstern sundhedsekspert til at holde et foredrag eller en workshop. Det kunne være om ergonomi, om ernæring for stærkere led, eller om hvordan man vedligeholder kroppen efter 50. Ernæringsterapeut Kirsten Bak Hansen fra Sundhedsshoppen har erfaring med at komme ud på virksomheder og tale om netop de her emner.
Undersøg hvad en massagestol af god kvalitet koster, hvis I ikke allerede har en. Find den der passer til jeres behov og budget. Husk at det er en investering der holder i mange år.
Den langsigtede vision - næste kvartal og fremad
Overvej at lave en egentlig sundhedspolitik for virksomheden. Ikke bare regler om rygning og alkohol, men en positiv politik om hvordan I støtter medarbejdernes sundhed gennem hele arbejdslivet. Inkluder konkrete tilbud, økonomisk støtte og kulturelle ændringer I vil arbejde hen imod.
Lav et budget for sundhed som en del af jeres samlede personalegoder. Lige som I har budget til løn, pension og frokostordning, skal der være en dedikeret pose penge til sundhedsfremme. Det signalerer at det er en prioritet, ikke bare noget I gør hvis der er penge til overs.
Følg op på effekten af jeres indsatser. Måler sygefraværet, spørg ind til trivsel, og juster jeres tilbud efter hvad der faktisk virker. Moderne personalepleje er ikke noget du gør én gang og så glemmer. Det er en løbende proces hvor du lytter til dine medarbejdere og tilpasser dig deres behov.
Fremtidens arbejdsplads tager hensyn til alle aldre
Vi står overfor en demografisk virkelighed. Danskerne bliver ældre, og vi skal arbejde længere. Om få år vil over halvdelen af arbejdsstyrken være over 50 år. Virksomheder der ikke tilpasser sig denne virkelighed, vil få sværere ved at fastholde talenter og bevare vigtig viden.
Men det behøver ikke at være et problem. Det kan være en styrke. Erfarne medarbejdere har uvurderlig viden, stabile arbejdsvaner og ofte stor loyalitet over for virksomheden. De skal bare have de rigtige rammer for at kunne blive ved med at bidrage.
Fra "det hører alderen til" til "vi tager ansvar"
Den gamle mentalitet var at kroppen bare slider op, og at det er noget man må leve med. At stive led og smerter bare “hører alderen til”. Men videnskaben viser at det ikke er helt sandt. Meget af det vi tror er uundgåelig aldring, handler faktisk om mangel på de rigtige næringsstoffer og manglende vedligeholdelse.
Som virksomhed kan du være med til at ændre den fortælling. I stedet for at acceptere at erfarne medarbejdere bare må kæmpe sig igennem eller stoppe for tidligt, kan du tilbyde reel støtte. Ikke som velgørenhed, men som en naturlig del af at være en moderne arbejdsplads.
Det handler om at gå fra reaktiv til proaktiv. I stedet for at vente til folk bliver syge, investerer du i at holde dem raske. I stedet for at se aldring som et problem, ser du det som en naturlig del af arbejdslivet der kræver tilpasning. Præcis som du tilpasser dig til nye teknologier eller skiftende markedsforhold, skal du også tilpasse dig til den virkelighed at dine medarbejdere bliver ældre.
Hvordan kommer du videre herfra?
Du sidder nu med et valg. Du kan læse denne artikel, nikke genkendende og så lade tingene fortsætte som de plejer. Eller du kan tage de første skridt mod at skabe en arbejdsplads der faktisk tager hånd om alle dine medarbejdere, uanset alder.
Start i det små. Du behøver ikke at revolutionere hele virksomheden på én dag. Men du kan tage en samtale med en medarbejder. Du kan undersøge prisen på en massagestol. Du kan læse mere om hvad der faktisk hjælper på stive led, så du forstår hvad dine folk går igennem.
Hvis du vil forstå mere om hvad dine medarbejdere over 50 oplever, når deres led bliver stive og kroppen gør ondt, så læs artiklen om hvordan kroppen forandre sig med tiden.
Hvad sker der hvis du ikke gør noget?
Hvis du vælger ikke at gøre noget, fortsætter tingene som de plejer. Dine erfarne medarbejdere vil fortsætte med at kæmpe i stilhed. Nogle vil holde ud så længe de kan. Andre vil gå på førtidspension eller sige op før tid. Du vil miste værdifuld viden og erfaring, og blive ved med at undre dig over hvorfor sygefraværet stiger og hvorfor gode folk stopper.
Om fem år, når endnu flere af dine medarbejdere er over 50, vil problemet være større. Du vil se tilbage og ønske du havde handlet nu, når det stadig var relativt nemt at gøre noget ved det. For hver medarbejder der stopper for tidligt, bliver byrden større for dem der bliver tilbage.
Men hvis du handler nu, kan du være foran kurven. Du kan være den arbejdsplads der faktisk forstår og støtter medarbejdere gennem hele arbejdslivet. Den hvor folk siger “jeg kan faktisk blive her til jeg er 67, fordi de tager hensyn til at min krop ikke er 30 længere”. Den hvor erfaring værdsættes og beskyttes i stedet for at gå tabt.
Valget er dit. Men Jensen på 56 år, som stadig sidder ved sit skrivebord og overvejer førtidspension, håber du vælger at handle. For hans skyld, for virksomhedens skyld, og for alle de andre erfarne medarbejdere der gerne vil blive ved med at bidrage, hvis bare de får de rette rammer for det.